تطبيق إدارة المتطوعين في الحرم الجامعي لأعضاء أميترا فيشوا فيديابيثام
Sevamritam، الذي تم تطويره بواسطة Amrita Vishwa Vidyapeetham، هو تطبيق لإدارة خدمات الحرم الجامعي يربط بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمنسقين لبرامج التطوع المؤسسية. يتعامل التطبيق مع تخصيص الفترات، والحضور القائم على QR، والوصول إلى الشهادات لتسجيل المشاركة في الخدمة. تجعل لوحات المعلومات المعتمدة على الأدوار، ورسم الخرائط للمواقع، ومزامنة الحضور غير المتصل، وأدوات موارد المنسق التطبيق عمليًا لتنظيم الفعاليات الكبيرة. يستهدف أعضاء مجتمع Amrita الذين يحتاجون إلى سجل يمكن تدقيقه لنشاط الخدمة وسهولة الوصول إلى الواجبات المخصصة.
ما الذي تفعله التطبيق من أجل المشاركة المدنية في الحرم الجامعي
تنظم Sevamritam برامج تطوعية في الجامعات من خلال تقديم لوحات معلومات قائمة على الأدوار للطلاب والموظفين ومنسقي الخدمة، والتي تعين وتعرض فترات الخدمة والمواقع والأوقات. يوفر التطبيق اتجاهات خرائط مدمجة للمواقع المعينة وإشعارات آلية لتحديثات التعيين، مما يجعل من الممكن للمشاركين العثور على واجبات الخدمة والاستعداد لها دون الحاجة إلى خيوط بريد إلكتروني منفصلة.
كيف يتم تسجيل المشاركة والتحقق منها
تستخدم الحضور والتحقق سير عمل مدفوع برمز QR. يقدم الطلاب رمز QR فريد داخل التطبيق يقوم الموظفون المعتمدون بمسحه لتسجيل المشاركة. يدعم التطبيق التقاط الحضور في وضع عدم الاتصال الذي يتزامن عند عودة الاتصال، ويعرض شهادات المشاركة المكتملة داخل نفس الواجهة، بحيث تظل عملية التحقق والشهادة مرتبطة بالأحداث المسجلة.
من يستفيد وكيف يتناسب مع التعلم من خلال الخدمة
يحصل الطلاب وأعضاء هيئة التدريس على سجلات تعلم تجريبية منظمة لأن التطبيق يربط نشاط الخدمة بسجلات الجامعة من خلال تكامله مع أنظمة الحوكمة الإلكترونية وسجلات الطلاب. يجعل هذا التطبيق مناسبًا للطلاب الذين يسعون للحصول على ساعات خدمة للاعتراف المنهجي أو غير المنهجي، ولأعضاء هيئة التدريس الذين يحتاجون إلى بيانات مشاركة مدنية قابلة للتدقيق من أجل التقييمات أو التوصيات.
قدرات المنسقين والضوابط التشغيلية
يمكن للمنسقين إدارة المجموعات والموارد من التطبيق. تتضمن الأداة تعيينات فورية للفترات، ومعالجة طلبات الموارد، ومشاركة الصور مع علامات الأحداث، مما يمكّن المنسقين من تخصيص المتطوعين وتوثيق الأحداث من خلال واجهة واحدة. يمكن لأولئك الذين يديرون برامج كبيرة في الحرم الجامعي تعيين الأشخاص وطلب الإمدادات دون التبديل بين أنظمة الإدارة المنفصلة.
خيار عملي للمجتمعات الجامعية الموثقة
Sevamritam هو خيار عملي لطلاب وموظفي Amrita الذين يحتاجون إلى طريقة قابلة للتدقيق للمشاركة في وإدارة الأنشطة الخدمية. إن تكامله مع سجلات الجامعة والتحقق القائم على QR يدعم التقارير المؤسسية، بينما يناسب الحضور غير المتصل بالإنترنت الفعاليات الميدانية. من الاعتبارات أنه متاح فقط لأعضاء Amrita الموثقين، مما يعني أنه لا يمكن استخدامه من قبل المتطوعين الخارجيين بدون حسابات مؤسسية.
